INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

ai sensi degli artt.  13 e 14 del Reg. UE 2016/679 

e

INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE 

ai sensi degli artt. 13 – 15 del Reg. UE 2016/679

CIDAS S.r.l. (C.F./P.Iva: 01177130430) con questa informativa riguardante il trattamento dei dati personali delle persone fisiche nel rispetto del Codice Privacy, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, e del GDPR, informa i propri Utenti della possibilità di conoscere, prima del conferimento dei propri dati personali, in quali modalità gli stessi saranno raccolti, trattati e tutelati. Il  trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, stretta pertinenza, necessità ed indispensabilità, al solo fine di tutelare la riservatezza e i diritti degli Utenti.

Tale informativa Vi è fornita in considerazione della Vostra qualità di “Interessato al trattamento” (ossia quale persona fisica a cui i dati personali si riferiscono) nel momento di interazione con il sito web www.cidassrl.com, di proprietà della  CIDAS S.r.l., e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link. 

Titolare del trattamento [artt. 13, par. 1, lett. a) e 14, par. 1, lett. a) GDPR]

Il Titolare del trattamento è la CIDAS S.r.l. (C.F./P.Iva: 01177130430), con sede legale in (62100) Sforzacosta di Macerata (MC), Via Martin Luther King n. 6, in persona del legale rappresentante p.t., contattabile anche presso il seguente indirizzo mail: info@cidassrl.com.

Finalità del trattamento [artt. 13, par. 1, lett. c) e 14, par. 1, lett. c) GDPR]

I dati personali raccolti presso gli Utenti (art. 13 GDPR) o presso terzi (art. 14 GDPR) verranno trattati al fine di dare esecuzione al rapporto contrattuale che ne costituisce la base giuridica, nonché per gli ulteriori adempimenti connessi agli obblighi legali, fiscali, finanziari e commerciali.

Inoltre tali dati, previo apposito consenso reso ai sensi dell’art. 22, par. 2, lett. c) GDPR, verranno utilizzati per attività di marketing, quali (in via meramente esemplificativa, ma non esaustiva) la fornitura di servizi e materiale promozionale/pubblicitario personalizzati, nonché per lo svolgimento di analisi, sondaggi, sugli Utenti registrati, utili all’andamento del Sito e alla sua ottimizzazione.

Conferimento dei dati e rifiuto [artt. 13, par. 1, lett. c) e 14, par. 1, lett. c), par. 2, lett. f) GDPR]

Il conferimento dei dati personali dell’Utente negli spazi contrassegnati da un asterisco è necessario allo svolgimento delle finalità del trattamento di cui sopra, costituendo un obbligo contrattuale; pertanto il rifiuto o il parziale o l’inesatto conferimento di tali “dati personali obbligatori” potrà comportare l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto con CIDAS S.r.l., mentre il mancato conferimento dei “dati facoltativi” sarà valutato, di volta in volta, da CIDAS S.r.l. in riferimento alla gestione del rapporto commerciale. 

 Si precisa che, sia in riferimento alle finalità di marketing e promozione commerciale, sia in merito al conferimento dei dati mediante compilazione dell’apposito form, il consenso potrà essere revocato dall’Utente in qualsiasi momento, senza che tale circostanza pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della predetta revoca.

Modalità di trattamento [artt. 13, par. 1, lett. d) e 14, par. 2, lett. b) GDPR]

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza (al fine di impedire l’accesso a soggetti non autorizzati e/o la perdita)  e la riservatezza (ossia impedirne la divulgazione non autorizzata) e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Tali dati potranno essere altresì trattati per le finalità di cui all’art. 6, par. 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679 (legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento). 

Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento, dai soggetti da lui espressamente autorizzati, nonché dagli eventuali Responsabili esterni per le attività strettamente necessarie all’esecuzione delle finalità del trattamento di cui sopra, in ossequio ai principi di riservatezza, stretta pertinenza, necessità e indispensabilità imposti dall’art. 5, par. 1, lett. c) GDPR (“minimizzazione dei dati”).

Comunicazione dei dati e trasferimento degli stessi all’estero [artt. 13, par. 1, lett. e), f), par. 2, lett. f) e 14, par. 1, lett. e), f), par. 2, lett. g) GDPR]

I Vostri dati personali non saranno oggetto di trasferimento o diffusione, ossia non saranno in alcun modo resi accessibili a soggetti indeterminati, salvo il caso di inserimento, nel sito, del nome dei vincitori di eventuali concorsi od operazioni a premio che CIDAS S.r.l. promuove tramite il sito stesso.

Tuttavia potranno essere comunicati/trasferiti ai Responsabili, siti in Italia o negli Stati membri dell’UE, al solo fine del corretto svolgimento delle finalità del trattamento di cui sopra. Sarà comunicato agli Utenti, in quanto “Interessati al trattamento”, se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione dell’UE.

I soggetti che tratteranno i dati personali degli Utenti sono:

- il personale autorizzato internamente alla CIDAS S.r.l., in particolare gli addetti all’Ufficio Presidenza, Direzione Amministrativa, all’Ufficio commerciale, all’Ufficio Marketing, all’Ufficio Acquisti, all’Ufficio Qualità e all’Ufficio CED;

- eventuali Responsabili esterni alla Società, necessari ai fini dell’espletamento di finalità ausiliari al rapporto intercorrente con i singoli Utenti, come gli istituti di credito, società di factoring, aziende che operano nel settore dei trasporti, aziende associate, partecipate o controllate dalla CIDAS S.r.l., società di informazioni commerciali, avvocati, professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto di CIDAS S.r.l., fornitori qualificati di beni e servizi per adempimenti contrattuali specifici, etc.;

- gli addetti al settore promozionale, pubblicitario, marketing, ecc…, qualora abbiate manifestato esplicito consenso a tale trattamento ai sensi dell’art. 22, par. 2, lett. c) del GDPR.

Conservazione dei dati [artt. 13, par. 2, lett. a) e 14, par. 2, lett. a) GDPR]

I dati degli Utenti verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento degli obblighi di legge, nonché per le finalità amministrative e commerciali, salvo espressa ed accoglibile richiesta di cancellazione da parte dell’Utente. In ogni caso la determinazione del periodo di conservazione avverrà nel rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili.

Anche in relazione alle finalità di marketing e promozione commerciale, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per l’espletamento delle finalità del trattamento di cui sopra, nel rispetto dei criteri di correttezza e del bilanciamento fra il legittimo interesse del Titolare del trattamento e i diritti dell’Interessato. Conseguentemente, in assenza di specifiche previsioni normative, il Titolare del trattamento avrà cura di utilizzare i dati personali degli Utenti per un tempo congruo. Adotterà, inoltre, ogni cura per evitare un utilizzo degli stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare l’effettivo interesse dell’Utente a far svolgere il trattamento per tali finalità di marketing e promozione commerciale. 

Diritti dell’interessato [artt. 13, par. 2, lett. b), c), d), 14, par. 2, lett. c), d), e), 15 GDPR]

Nella Vostra qualità di “Interessato al trattamento” avete diritto:

- di chiedere al Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Vi riguardano ed in tal caso di ottenere di accedervi (art. 15 GDPR);

- alla rettifica (art. 16 GDPR), alla cancellazione (art. 17 GDPR), alla limitazione (art. 18 GDPR), nonché di opporvi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano (art. 21 GDPR);

- alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), ossia ad ottenere, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento, i Vostri dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;

- di revocare il consenso al trattamento dei Vostri dati, senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett a) del Reg. UE 2016/679;

- di proporre reclamo all’Autorità di controllo [artt. 13, par. 2, lett. d) e 14, par. 2, lett. e) GDPR]: Garante della Privacy, con sede in Roma (00186), Piazza di Monte Citorio, n. 121;

- di ottenere le seguenti ulteriori informazioni per quanto riguarda i Cookie:

- le finalità e le modalità del trattamento in oggetto;

- le categorie dei dati personali in questione;

- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, nello specifico se sono destinatari di Paesi terzi o Organizzazioni internazionali;

- quando possibile il periodo di conservazione dei Vostri dati personali, oppure, ove ciò non sia possibile, i criteri utilizzati volti a stabilire tale periodo; 

- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

- l’esistenza di un processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, parr. 1 e 4 del GDPR, ed in tali casi avete diritto ad ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché in merito all’importanza e alle conseguenze previste a seguito di tale trattamento. 

Nell’eventualità che i Vostri dati siano trasferiti ad un Paese terzo o ad una Organizzazione internazionale, avete diritto di essere informati dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento, ai sensi dell’art. 46 del GDPR.

Copyright

La documentazione, le immagini, i marchi e quant'altro pubblicato e riprodotto su questo sito sono di proprietà di CIDAS S.r.l. o utilizzati con consenso del relativo proprietario, oppure concessi da terze parti in uso a CIDAS S.r.l., e ne è vietata qualsiasi riproduzione al pubblico. I marchi includono, senza alcuna limitazione, il “nome”, i “loghi”, i “nomi dei prodotti” e gli “slogan”. 

L’uso non autorizzato di qualsiasi marchio compreso in questo sito è strettamente proibito.

E’ altresì vietata qualsiasi forma di utilizzo a fini commerciali dei documenti, delle immagini, dei marchi e di quant’altro pubblicato.

Siti collegati

In diverse sezioni del sito sono contenuti collegamenti (link) a siti Internet esterni di partner e fornitori considerati di rilevante interesse per l’utenza. CIDAS S.r.l., pur garantendo la massima attenzione nell’individuazione dei siti cui linkare, non assume alcuna responsabilità sulla correttezza dei contenuti di questi siti e sulla loro fruibilità nonché sulla relativa sicurezza ed assenza di virus o di sistema di tracciatura automatica dell’utente, quali i cookie.

Informazioni generali sui cookie

I Cookie sono piccoli file di testo che i siti che l’Utente visita inviano e registrano sul Loro computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ad essi il sito ricorda le azioni e preferenze espresse dall’Utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando tornerà a visitare lo stesso sito o navigherà da una pagina all’altra di esso. 

I Cookie, pertanto, sono utilizzati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività dell’Utente al momento dell’accesso ad un sito ed inoltre possono contenere anche un codice identificativo unico, che consentirà di tenere traccia della Sua navigazione all’interno del sito per finalità statistiche o pubblicitarie. 

Esistono vari tipi di Cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer o dispositivo mobile dell’Utente per periodi di tempo diversi: 

- i Cookie di sessione vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser;

- i Cookie persistenti, invece, permangono fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei Cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’Utente. In particolare, non richiedono tale consenso i Cookie tecnici, ossia quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’Utente. Si tratta di Cookie volti a semplificare, nonché migliorare la navigazione nel sito.

I Cookie tecnici possono essere suddivisi in:

· i Cookie analytics laddove utilizzati esclusivamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata ed anonima, in merito al numero degli Utenti e alle modalità con cui quest’ultimi visitano il sito; 

· i Cookie di navigazione o di sessione diretti a garantire la normale navigazione e fruizione del sito web, e quindi finalizzati a rendere funzionale ed ottimizzare la stessa navigazione all’interno del sito;

· i Cookie di funzionalità, strettamente necessari per fornire servizi esplicitamente richiesti dallo stesso Utente. 

Nel corso della navigazione l’Utente potrebbe ricevere sul Suo computer o dispositivo mobile anche Cookie di siti o di web server diversi da quello del Titolare, cc.dd. Cookie di terze parti, (utilizzati per finalità proprie di dette parti terze, tra cui anche cookie di profilazione). Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa applicazione e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche qualora l’Utente non utilizzi il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato. CIDAS S.r.l. non può garantire che tali siti esterni siano dotati di idonei sistemi di sicurezza diretti a tutelare i dati personali da possibili danni (come, ad es., i virus informatici), in quanto questi soggetti terzi sono autonomi Titolari del trattamento dei dati raccolti e pertanto l’Utente dovrà rifarsi alle loro politiche di trattamento dei dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi Cookie).

Fermo restando quanto precede, potrà avvalersi delle informazioni fornite da EDAA (UE), Network Advertising Initiative (USA) e Digital Advertising Alliance (USA), DAAC (Canada), DDAI (Giappone) o altri servizi analoghi. Con questi servizi è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolare, pertanto, consiglia ai suoi Utenti di utilizzare tali risorse in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.

CIDAS S.r.l. utilizza apposite applicazioni al fine della profilazione per fornire un servizio migliore, in quanto volte a creare profili degli Utenti allo scopo di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dagli stessi nell’ambito della navigazione in rete.

L’attuale normativa europea e italiana prevede l’adeguata informazione dell’Utente in merito all’utilizzo della profilazione, al fine di poter decidere se prestare o meno il Suo consenso al loro utilizzo.

Informazioni particolari sui cookie

CIDAS S.r.l. utilizza sul proprio sito le tecnologie di tracciamento degli indirizzi IP e dei "Cookie" allo scopo di tracciare le visite effettuate al proprio sito, ed in particolare utilizza la tecnologia Cookie per migliorare le possibilità di godimento dei servizi offerti, associando un Cookie al visitatore connesso. Tali Cookies tecnici sono usati anche per determinare i valori di traffico del sito e per tracciare il profilo dell’Utente durante il processo di ordinazione dei servizi. I dati potrebbero essere utilizzati anche per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

L’Utente potrà gestire le preferenze relative ai Cookie direttamente all'interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i Cookie installati in passato, incluso il Cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all'installazione di Cookie da parte di questo sito. Può inoltre trovare informazioni su come gestire i Cookie con alcuni dei browser più diffusi ad esempio ai seguenti indirizzi: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari e Microsoft Internet Explorer. 

I cookie di profilazione di terze parti utilizzati da CIDAS S.r.l.

Il sito, per raccogliere dati statistici, fa uso dello strumento Google Analytics di Google, Inc., un servizio che offre statistiche di misurazione ed analisi delle performance del sito. Lo strumento, per funzionare, utilizza cookie. I dati raccolti sono anonimi (anonimizzazione ip) e vengono gestiti in maniera aggregata. 

La terza parte (Google Analytics) non incrocia le informazioni raccolte con altre di cui già dispone.

Per maggiori informazioni su Google Analytics visitare la pagina: http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html.

Per consultare l’informativa privacy del servizio Google Analytics, visitare la pagina: http://www.google.com/intl/it/privacy/privacy-policy.html.

Nel sito, inoltre sono utilizzati cookie generati da plug-in di terze parti che permettono il funzionamento di strumenti che migliorano l'esperienza di navigazione del sito (come ad esempio offrire la possibilità di interagire con social network, quali facebook, twitter, google+). L'utilizzo del sito mentre si è loggati a questi social network, potrebbe permettere al social network di identificarvi, attraverso il plug-in. Si consiglia quindi, se non si vuole essere identificati di effettuare il log-out dai social collegati al sito.

L'utente, in ogni momento può rifiutare l'utilizzo dei cookie impostando il proprio browser in modo da disattivarli.

Maggiori informazioni sono reperibili nei siti dei produttori dei browser.

Di seguito è riportata la procedura di disattivazione cookie per i principali browser. Se il vostro browser non è presente nell'elenco potete trovare la indicazioni su come disattivare i cookie direttamente nel sito del produttore del vostro browser.

Firefox: 1. Apri Firefox 2. Premi il pulsante “Alt” sulla tastiera e nella barra degli strumenti che compare nella parte superiore del browser, seleziona “Strumenti” e successivamente “Opzioni” (oppure cliccare il bottone “menu” in alto a destra e selezionare opzioni) 4. Seleziona quindi la scheda “Privacy” 5. Vai su “Impostazioni Cronologia:” e successivamente su “Utilizza impostazioni personalizzate” . Deseleziona “Accetta i cookie dai siti” e salva le preferenze.

Internet Explorer: 1. Apri Internet Explorer 2. Clicca sul pulsante “Strumenti” e quindi su “Opzioni Internet” 3. Seleziona la scheda “Privacy” e sposta il dispositivo di scorrimento sul livello di privacy che desideri impostare (verso l’alto per bloccare tutti i cookies o verso il basso per consentirli tutti) 4. Quindi clicca su OK

Google Chrome: 1. Apri Google Chrome 2. Clicca sull’icona “Strumenti” 3. Seleziona “Impostazioni” e successivamente “Impostazioni avanzate” 4. Seleziona “Impostazioni dei contenuti” sotto la voce “Privacy” 5. Nella scheda “Cookies” è possibile deselezionare i cookies e salvare le preferenze

Safari: 1. Apri Safari 2. Scegli “Preferenze” nella barra degli strumenti, quindi seleziona il pannello “Sicurezza” nella finestra di dialogo che segue

3. Nella sezione “Accetta cookie” è possibile specificare se e quando Safari deve salvare i cookie dai siti web. Per ulteriori informazioni clicca sul pulsante di Aiuto ( contrassegnato da un punto interrogativo) 4. Per maggiori informazioni sui cookie che vengono memorizzati sul vostro computer, clicca su “Mostra cookie”.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità su questa pagina. Preghiamo dunque gli Utenti di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, Vi è concessa la possibilità di cessare l’utilizzo di questa applicazione e potrete richiedere al Titolare del trattamento di rimuovere i Vostri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti e trattati. 

Informazioni non contenute in questa policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del trattamento utilizzando le informazioni di contatto sopra riportate. 

Misure di sicurezza del sito

Per la gestione del sito sono state adottate specifiche misure di sicurezza, dirette a garantire l’accesso sicuro ed a tutelare le informazioni contenute nello stesso da rischi di perdita o distruzione anche accidentale. Il software antivirus utilizzato nella gestione del sito viene aggiornato con periodicità giornaliera. Pur garantendo al suo interno l’adozione di appositi sistemi Antivirus, si ricorda che, oltre ad essere un obbligo di legge, è opportuno per l’Utente dotare la propria stazione di lavoro di un sistema di prevenzione e scansione contro l’attacco di virus.

Per l’accesso alla parte riservata del sito vengono assegnati agli Utenti un codice identificativo ed una password conforme alle più recenti misure tecniche di sicurezza; tali password sono generate in modo da non contenere riferimenti che possano agevolare il riconoscimento dell’Utente, al fine di evitare possibili abusi. L’Utente è tenuto a conservare la password in modo riservato.

L'accesso alle pagine del sito implica per l'Utente l'accettazione delle condizioni appena esposte.

CIDAS S.r.l. 

Ultima modifica: 13 ottobre 2018